Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 13 oktober 2026.

Wie verwerkt je gegevens?

Dansschool S-pression Meetjesland vzw, Vereniging zonder winstoogmerk (vzw), met maatschappelijke zetel te Stationsstraat 60/1, 9900 Eeklo, België, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Ondernemingsnummer: 0883.032.570. Vragen over privacy kan je sturen naar info@s-pression.be.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

Contactvragen

Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerken we je naam, e-mailadres en bericht om je vraag te beantwoorden en, wanneer relevant, informatie over lessen, proeflessen, inschrijvingen of activiteiten te bezorgen. De aanvraag wordt per e-mail doorgestuurd en als afgeschermd contactbericht opgeslagen in het WordPress-beheer. Alleen beheerders van de website kunnen dit overzicht openen.

Inschrijvingen en ledenbeheer

Inschrijvingen verlopen via het ledenbeheer. Daarbij kunnen identificatie- en contactgegevens van de danser en, voor minderjarigen, van een ouder of voogd worden verwerkt, samen met informatie die nodig is voor de gekozen lessen, betalingen, verzekeringen, aanwezigheden en veilige begeleiding. Alleen gegevens die voor deze doeleinden nodig zijn, mogen worden gevraagd.

Foto’s en video’s

S-pression kan sfeer- en podiumbeelden publiceren om de werking en activiteiten te tonen. Voor herkenbare beelden waarvoor toestemming vereist is, vragen we die toestemming vooraf. Een gegeven toestemming kan voor toekomstig gebruik worden ingetrokken via info@s-pression.be.

Technische gegevens en beveiliging

Bij het bezoeken van de website kunnen beperkte technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype en serverloggegevens, tijdelijk worden verwerkt om de website te laten functioneren, misbruik te voorkomen en technische problemen te onderzoeken.

Rechtsgronden

• het uitvoeren van een overeenkomst of stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst, bijvoorbeeld bij een inschrijving;
• ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden, de vereniging te organiseren en de website te beveiligen;
• het nakomen van wettelijke verplichtingen, waaronder boekhoudkundige en administratieve verplichtingen;
• jouw toestemming wanneer die vereist is, bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies of bepaalde foto’s en video’s.

Wie ontvangt de gegevens?

Persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers, lesgevers, bestuursleden of de websitebeheerder wanneer dat voor hun taak nodig is. Technische dienstverleners kunnen als verwerker optreden, waaronder de websitehost Combell nv, de e-mailprovider en de leverancier van het ledenbeheer. Wanneer je externe diensten opent, zoals Google Maps, sociale media of een ticketplatform, geldt ook het privacybeleid van die dienst.

Bewaartermijnen

• Contactberichten in het WordPress-beheer: automatische definitieve verwijdering één jaar na ontvangst.
• E-mails uit het contactformulier: maximaal 12 maanden wanneer ze niet leiden tot een inschrijving of andere overeenkomst.
• Leden- en inschrijvingsgegevens: tijdens het betrokken dansseizoen en daarna zolang dat nodig is voor de organisatie, verzekering, geschillenbehandeling of wettelijke bewaarplichten.
• Boekhoudkundige documenten: gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn.
• Technische loggegevens: niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging en probleemoplossing.
• Toestemmingsregistraties: zolang nodig om de toestemming en eventuele intrekking te kunnen aantonen.

Gegevens van minderjarigen

Veel dansers zijn minderjarig. Inschrijvings- en toestemmingshandelingen gebeuren daarom door of met medeweten van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger wanneer dat wettelijk vereist is. We vragen geen gevoelige informatie over een kind tenzij die noodzakelijk is voor een veilige deelname en passend kan worden beschermd.

Doorgifte buiten de EER

Sommige externe diensten kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, moet de dienstverlener een geldig beschermingsmechanisme toepassen, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. Niet-noodzakelijke externe diensten worden waar mogelijk pas geladen na je toestemming.

Jouw rechten

Je kan vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kan bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en een toestemming op elk moment intrekken. Stuur je verzoek naar info@s-pression.be. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies

De actuele lijst van cookies en diensten, hun doel en de mogelijkheid om je keuze te wijzigen vind je in ons cookiebeleid. Via “Cookies beheren” onderaan elke pagina kan je je voorkeuren opnieuw openen.